1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hộ chiếu (passport) còn hạn ít nhất 6 tháng.
Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán).
Hình thẻ đúng kích thước quy định.
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (thư mời, kế hoạch du lịch, vé máy bay, đặt khách sạn…).
Giấy tờ tài chính: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy xác nhận công việc…
2. Kinh nghiệm phỏng vấn (nếu có)
Tùy từng loại visa (du học, kỹ sư, kỹ năng đặc định, thực tập sinh…), bạn có thể phải trải qua vòng phỏng vấn.
Một số câu hỏi thường gặp:
Tại sao bạn muốn sang Nhật?
Bạn sẽ làm gì ở Nhật?
Bạn có người quen/bảo lãnh không?
Bạn có dự định ở lại Nhật sau thời gian visa không?
Nếu là visa lao động: hỏi về công việc, kỹ năng chuyên môn, công ty tiếp nhận…
Kinh nghiệm trả lời:
Trả lời ngắn gọn, trung thực, logic.
Nắm chắc hồ sơ của mình (đừng để mâu thuẫn giữa lời nói và giấy tờ).
Luyện nói trôi chảy, tự tin nếu phỏng vấn bằng tiếng Nhật.
3. Tác phong và thái độ khi phỏng vấn
Ăn mặc lịch sự, gọn gàng.
Đến đúng giờ.
Giữ thái độ lễ phép, tôn trọng người phỏng vấn.
Trả lời bình tĩnh, không nói quá nhiều, không lúng túng.
4. Một số lưu ý quan trọng
Không khai thông tin sai lệch.
Nếu bị từ chối visa, nên chờ ít nhất 6 tháng trước khi nộp lại (trừ khi có thay đổi lớn trong hồ sơ).
Với visa du học hoặc lao động, hãy chắc chắn rằng giấy tờ của trường hoặc công ty tiếp nhận là hợp lệ.