Bạn đang có ý định kết hôn với người Nhật? Việc đăng ký kết hôn có thể thực hiện tại Việt Nam hoặc Nhật Bản – mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng. Nếu bạn chọn thực hiện thủ tục tại Nhật Bản, dưới đây là hướng dẫn từng bước rõ ràng, dễ hiểu để bạn chuẩn bị đầy đủ và suôn sẻ nhất.
🔶 BƯỚC 1: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Việt Nam
Đây là giấy chứng nhận bạn còn độc thân từ 18 tuổi đến thời điểm sang Nhật.
Một số địa phương yêu cầu bạn phải tự xin, số khác cho phép người thân làm thay có giấy ủy quyền.
Giấy cần ghi rõ thông tin người bạn dự định kết hôn (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, nơi đăng ký kết hôn tại Nhật), có giá trị 6 tháng và phải được dịch công chứng.
🔶 BƯỚC 2: Xin giấy xác nhận chưa từng đăng ký kết hôn tại Nhật
Xin tại quận (Shiyakusho) nơi bạn đang cư trú hoặc tải mẫu online.
Nếu bạn từng chuyển nơi ở, chỉ cần xin tại quận hiện tại, không cần xin ở các nơi trước đó.
🔶 BƯỚC 3: Xin giấy “Đủ điều kiện kết hôn” tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam (婚姻要件具備証明書)
Chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Đơn đề nghị cấp giấy (mẫu có sẵn tại ĐSQ/LSQ)
– Bản photo hộ chiếu (mang theo bản gốc để đối chiếu)
– Giấy xác nhận chưa đăng ký kết hôn (bước 2)
– Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (bước 1)
– Photo thẻ ngoại kiều và Juminhyo
📌 Lệ phí khoảng 12,000 yên. Sau khi hoàn tất, bạn nhận được giấy chứng nhận kết hôn gồm 1 bản tiếng Việt, 1 bản tiếng Nhật.
🔶 BƯỚC 4: Đăng ký kết hôn tại Shiyakusho (quận)
Cần chuẩn bị:
– Mẫu đơn đăng ký kết hôn 婚姻届 (điền trước và có 2 người làm chứng kèm đóng dấu hanko)
– Hộ chiếu của hai người
– Giấy đủ điều kiện kết hôn (bước 3)
– Bản dịch hộ chiếu sang tiếng Nhật (có thể tự dịch và đóng dấu)
– Hộ khẩu của người Nhật
➡ Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp giấy 婚姻受理証明書 (giấy xác nhận đã đăng ký kết hôn). Hãy xin 2 bản, một để nộp ĐSQ/LSQ, một để nộp Cục Xuất Nhập Cảnh khi đổi tư cách lưu trú.
🔶 BƯỚC 5: Xin trích lục kết hôn tại ĐSQ/LSQ
Gồm:
– Giấy xác nhận kết hôn (bước 4)
– Tờ khai xin trích lục
– Photo hộ chiếu và juminhyo của cả hai người
– Nếu muốn nhận kết quả tại nhà, nộp thêm phiếu chakubarai ghi địa chỉ.
Nếu bạn muốn đổi visa theo diện vợ/chồng người Nhật, cần dịch trích lục kết hôn sang tiếng Nhật để nộp cho Cục Xuất Nhập Cảnh (Nyukan).
🔶 BƯỚC 6: Đổi tư cách lưu trú theo diện vợ/chồng người Nhật (日本人の配偶者)
Hồ sơ bao gồm:
– Đơn xin đổi visa
– Ảnh thẻ 3x4cm
– Sổ hộ tịch có ghi tên cả hai vợ chồng
– Trích lục ghi chú kết hôn (đã dịch)
– Giấy thuế và chứng nhận nộp thuế của người Nhật trong 1 năm gần nhất
– Giấy bảo lãnh (theo mẫu)
– Juminhyo của người Nhật
– Phiếu câu hỏi (質問書)
– Ảnh chứng minh mối quan hệ (hẹn hò, cưới…)
– Hộ chiếu, thẻ cư trú, con dấu người Nhật (nếu có)
🎉 Chúc bạn hoàn thành thủ tục kết hôn tại Nhật suôn sẻ, thuận lợi và nhanh chóng!