Việc nghỉ việc tại Nhật Bản có những quy định rõ ràng về thời gian báo trước, được pháp luật và nội quy công ty chi phối. Nắm vững các quy định này không chỉ giúp người lao động tuân thủ pháp luật mà còn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ, đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh Nhật Bản.
Theo Bộ luật Lao động Nhật Bản (労働基準法 – Rōdō Kijunhō), thời gian báo trước khi nghỉ việc được quy định cụ thể tùy thuộc vào loại hình hợp đồng lao động:
✅Đối với Nhân viên Chính thức (正社員)
Luật pháp Nhật Bản quy định người lao động chính thức phải thông báo trước ít nhất 2 tuần (14 ngày) trước ngày dự kiến nghỉ việc. Điều này được nêu rõ tại Điều 627 của Bộ luật Dân sự.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều công ty Nhật Bản thường yêu cầu thời gian báo trước dài hơn, phổ biến nhất là 1 tháng, theo quy định trong hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty (就業規則 – Shūgyō Kisoku). Mặc dù về mặt pháp lý, những quy định nội bộ này không thể phủ nhận điều khoản của Bộ luật, việc tuân thủ chúng là khuyến nghị để tránh các rắc rối không đáng có và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp.
✅Đối với Nhân viên Thử Việc (試用期間)
Trong giai đoạn thử việc, quy định có phần linh hoạt hơn:
Trong 14 ngày đầu tiên của thời gian thử việc: Người lao động có thể nghỉ việc ngay lập tức hoặc báo trước từ 1 đến 2 ngày, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng.
Sau 14 ngày thử việc: Quy định áp dụng tương tự như đối với nhân viên chính thức, tức là người lao động cần báo trước 2 tuần.
✅Đối với Nhân viên Hợp đồng (契約社員) và Phái cử (派遣)
Đối với những người làm việc theo hợp đồng cố định hoặc thông qua công ty phái cử, việc nghỉ việc cần tuân thủ thời hạn đã ký kết trong hợp đồng. Người lao động không thể đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn trừ khi có thỏa thuận khác với công ty hoặc có lý do chính đáng được pháp luật công nhận (ví dụ: vấn đề sức khỏe nghiêm trọng).
Nếu muốn nghỉ việc sớm hơn thời hạn hợp đồng, người lao động nên thông báo trước 2 tuần và chủ động thương lượng với công ty chủ quản hoặc công ty phái cử.
📌Lưu ý Quan trọng Khi Nghỉ Việc Tại Nhật Bản
Nộp đơn xin nghỉ việc: Để hoàn tất thủ tục nghỉ việc một cách chính thức, người lao động cần nộp đơn xin nghỉ (退職届 – taishoku todoke) cho công ty.
Quyền được nghỉ việc: Trong trường hợp không đạt được thỏa thuận với công ty về thời gian báo trước, pháp luật Nhật Bản vẫn bảo vệ quyền nghỉ việc của người lao động sau 2 tuần kể từ ngày thông báo chính thức.
Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp quá trình chuyển đổi công việc diễn ra suôn sẻ, tạo tiền đề cho những cơ hội tương lai.